Как правильно выбрать корпоративный подарок

• Ставим цель
Подарок — это не просто красивый жест. За ним стоит конкретная задача. На одном уровне он рассказывает о компании, создают сильный имидж. На другом — расширяет целевую аудиторию, повышает лояльность. На третьем — стимулирует мотивацию, укрепляет корпоративный дух.


• Определяем получателя
Знать в общих чертах, кому вы делаете подарок, недостаточно. Нужно представлять, кем является получатель. Выбор предполагает много пунктов: пол, возраст, социальный статус, работу, привычки, личные интересы. Желательно понимать, какие у человека взаимоотношения с вашим брендом.


• Учитываем повод
Подарки массово закупают к календарным праздникам — это база. К ним добавляют праздники профессиональные и внутренние корпоративные. Скажем, юбилей компании или дни рождения сотрудников. В некоторых офисах принято дарить нечто ценное за рабочие достижения.


• Считаем бюджет
Возьмем элементарный алгоритм. Определяем, сколько стоит один корпоративный подарок. Это сам продукт, брендирование, персонализация, упаковка, логистика, непредвиденные расходы. Сумма умножается на количество людей. Выбор может усложняться разными категориями адресатов.


• Выбираем формат
Иногда уместен один полноценный подарок, иногда — набор с общей идеей. Сейчас в тренде цифровые форматы, вроде подписок на онлайн-сервисы или платформы с обучающим контентом. Многие предпочитают дарить впечатления: билеты на концерт или подарочный сертификат на посещение спа-процедур.

• Для сотрудников
Выбор должен учитывать занимаемую должность. Подарки топ-менеджеру и курьеру будут отличаться по понятным причинам. Дальше смотрим на специализацию. IT-работникам подойдут гаджеты, офисным кадрам — настольные аксессуары, удаленщикам — вещи для обустройства рабочего места. Можно затронуть личные интересы. Например, путешественнику лучше дарить рюкзак, а домоседу — настолку.


• Для партнеров
Чтобы выбрать хороший корпоративный подарок нужно опираться на статус деловых отношений. Новому партнеру подойдет что-то нейтральное, вроде ежедневника или брендированной визитницы. Если вы работаете вместе много лет, вещь должна быть персонализированной. Можно сделать гравировку с именем адресата или годовщиной сотрудничества. Для партнера высокого ранга ставку делают на дизайн, материалы, подарочную упаковку.


• Для клиентов
Выбор подарка тоже зависит от статуса. Если клиент пришел недавно, позволительно ограничиться символическим корпоративным сувениром. Например, эко-ручкой, картхолдером, порционной шоколадкой. Если это VIP-клиент, можно сделать лимитированную серию мерча (шоперов, термокружек, чехлов для смартфона). Для массовой раздачи подойдут практичные недорогие вещи (блокноты, стикеры, брелоки).

• Новый год
Универсальный выбор — готовый подарочный набор или тематический сет. Это могут быть теплые пледы, шапки, варежки, подогреватели для кружек, увлажнители воздуха. Сладкие и гастрономические комплекты вписываются в концепцию. Дарить такое можно всем, адаптируя состав под категорию получателя.


• Юбилей компании
Выбрать подарок здесь проще, поскольку повод задан узко. Если важна официальная подача, подойдут персональные планинги или канцелярия премиум-класса. Если нужно подчеркнуть дружеское отношение, вещь может быть более личной. Например, умная колонка или термос с надписью «10 лет ударной работы вместе».


• Завершение проекта
Выбор тут тоже продиктован конкретным событием. Дарить нечто памятное принято сотрудникам или партнерам. Какой именно подарок, не столь важно. Это могут быть деловые аксессуары, умные гаджеты, предметы интерьера, вещи для отдыха, хобби. Важнее подчеркнуть факт успешного завершения общего дела, выразив благодарность.


• Welcome-подарок
Это готовые наборы для новых сотрудников. В них включают все для адаптации и работы на первых этапах. Офисные принадлежности, предметы для личного пользования, текстиль с символикой. Добавляют информационные материалы: welcome-book, корпоративный устав, должностные инструкции.

• Бюджетный
Главная цель — не демонстрация статуса, а мягкое напоминание о компании. Через такой подарок поддерживают деловые отношения. У него ограничен бюджет, но при этом он практичный. Сюда входят канцелярка, предметы на каждый день (бутылки для воды, термокружки, зарядные устройства), съедобные подарочные наборы, недорогая эко-продукция, сувенирные мелочи.


• Средний
Такой подарок занимает промежуточное положение между экономичным и премиальным. Задача — произвести хорошее впечатление, надолго запомниться. В нем уживаются внешний вид с функциональностью. Понятно, что обойдется он значительно дороже первого варианта. Большая часть бюджета уйдет на персонализацию. Выбор подходящих категорий будет во многом совпадать.


• Премиальный
Этот подарок обойдется дороже всего. Но нужно понимать, из чего складывается бюджет. Большие траты связаны с премиальными материалами, высоким классом сборки или даже ручной работой. Авторский дизайн и глубокая персонализация повышают ценность. Часть бюджета составляют подарочная упаковка с элементами презентации.

• Универсальные
Такой подарок подходит широкому кругу адресатов. Поэтому выбрать категории проще. У него нейтральный характер и нет привязки к какой-либо тематике. Плюс его легко адаптировать под любой праздник или повод. Это практичные вещи, которые нужны всем: текстиль, офисные принадлежности, рабочие гаджеты, настольные мелочи.


• Деловые
Корпоративный подарок носит подчеркнуто официальный характер. Он укрепляет деловые отношения, демонстрирует заинтересованность. Такое принято дарить партнерам, руководству, поставщикам, инвесторам. Это письменные принадлежности, органайзеры, кожаные аксессуары вроде портмоне и обложек на документы.


• Подарки для мероприятий
Брендированный подарок, который вручают на конференциях, выставках, презентациях. На промо или рекламных акциях без них тоже не обойтись. Это могут быть как бюджетные продукты — блокноты, кружки, календари. Так и дорогие вещи — умные гаджеты, подарочные наборы, премиальные сертификаты.


• Премиальные
Подарок предназначен клиентам или партнерам с приставкой VIP. Он имеет уникальную составляющую и узкую категорию. Взяв такую вещь в руки, человек понимает, что ее создавали под него. Это предметы ручной работы, авторские интерьерные вещи, антиквариат, эксклюзивные гастрономические сеты.

Ни один корпоративный подарок не будет работать без продуманной персонализации. Она делает вещь адресной, запоминающейся, оригинальной. Но излишняя фамильярность может навредить. Обычно хватает нескольких персональных деталей: имени адресата, отсылки к совместному проекту, короткого личного пожелания.

В брендировании тоже нужно проявить умеренный подход. Броский, нарочито крупный логотип перетягивает внимание, превращая вещь в рекламный носитель. Это портит впечатление, мешает выстроить эмоциональную связь. Такой жест могут расценить как неуважение или даже издевательство.

Выбор метода нанесения фирменной символики значит много. На металле гравировка смотрится эффектнее, чем шелкография или термотрансфер. Вышивка на текстиле выигрывает у печати по многим параметрам. Тиснение на кожаной текстуре создаст более выразительный узор, чем трафаретная или цифровая печать. Акцент должен быть сделан на вещи, а не на изображении.

• Не учитывать личность адресата. Без элементарного понимания, кому вы собираетесь что-то дарить, сделать это хорошо, не получится. Порадовать сторонника здорового питания набором алкоголя — провальная идея.


• Не вникать в корпоративные ценности. Если бизнес компании строится на защите окружающей среды, преподносить ее сотрудникам ежедневники из натуральной кожи неуместно.


• Выбрать слишком дешевый подарок. Желание сэкономить понятно, но делать это надо рационально. Откровенный ширпотреб видно с первого взгляда. Он говорит о неуважении и пренебрежении.


• Игнорировать практическую составляющую. Безделушки с пылесборниками — сомнительный выбор. Если у вещи нет полезной функции, рано или поздно она отправится в мусорное ведро.


• Посредственная упаковка или ее отсутствие. Даже крутой подарочный набор без хорошего оформления теряет в ценности. Этот элемент подогревает ожидание и закладывает первое впечатление.


• Слабая оценка повода. Когда подарок выбивается из контекста события, впечатление получаете смазанным. Если вы провожаете на пенсию сотрудника и собираетесь подарить часы с гравировкой «Лучшему пенсионеру», не стоит ждать благодарности.

• Вещь отражает интересы адресата, демонстрирует, что предназначена именно ему.


• Учтен контекст события, обстановка при вручении, общее настроение.


• Высокое качество материалов и сборки видно невооруженным взглядом.


• Продукт рассчитан на длительное использование.


• Подарочный набор имеет конкретную практическую функцию.


• Персонализация несет месседж или ценную идею.


• Брендирование сделано аккуратно и сдержанно.


• Получилось выбрать правильный метод нанесения символики.


• Упаковка продумана в деталях, повышает градус ожидания, интригует.


• Вы видите искрений эмоциональный отклик.