Сезонные корпоративные подарки: полный гид по выбору и организации

Корпоративные подарки — не роскошь, а средство создания успешной компании. Даже скромный сувенир и ваш логотип на нем преследует далеко идущие задачи. Почему так важно делать бизнес-подарки? Какие идеи и тренды сегодня востребованы? Как избежать досадных ошибок? Рассказываем обо всем по порядку.

Чем полезны корпоративные подарки
  • Подарки для сотрудников — один из тонких инструментов для укрепления корпоративной культуры и командного духа. Они дают возможность ощутить чувство единства с коллективом, который занимается решением одних и тех же задач. На психологическом уровне они нужны для благоприятного климата и здоровых рабочих отношений.


  • Подарки для партнеров помогают развивать деловые связи с теми, кто стратегически важен для компании. Это подходящий способ выразить признательность и подчеркнуть ценность сотрудничества на долгосрочную перспективу. Не говоря о том, что логотип на презентах остается неназойливой рекламой.


  • Бизнес-сувениры сотрудникам, как и подарки клиентам, нужны для повышения лояльности. Они подпитывают эмоциональную связь и демонстрируют уважительное отношение. Традиция что-то дарить формирует положительный имидж компании в восприятии всех участников.
Сезонные подарки: обязательная программа
  • Новый год и Рождество
    Новогодние подарки по классике — это канцелярка, офисные принадлежности, полиграфия, посуда с логотипом, девайсы, сертификаты на услуги, подарочные наборы в любых вариациях.
  • 23 февраля и 8 марта
    Подарки на 23 февраля подразумевают практичные аксессуары, инструменты или девайсы. Подарки на 8 марта — сладкие наборы, сертификаты на «женский» шопинг, бьюти-продукцию.
  • День рождения компании
    Здесь возможны разные идеи, и реализацию ограничивают лишь фантазия и бюджет на подарки. Это могут быть персонализированные офисные аксессуары, дизайнерский мерч для сотрудников, квест на природе.
  • Профессиональные праздники по отраслям
    Такие бизнес‑подарки не всегда связывают со специализацией. В основном это универсальные подарки с практической составляющей. Например, термопосуда, предметы интерьера, компьютерные аксессуары.
  • Пасха и религиозные праздники
    Эти сезонные подарки допустимы, если ваши сотрудники или партнеры придают значение религиозным праздникам. Но даже в этом случае они вполне могут носить светский характер.
  • Начало/конец финансового года
    Выбор подарков здесь может быть свободным. Если нет желания выходить за рамки повода, подойдут ежедневники, планеры, полиграфия. Неформальные варианты, такие как сертификаты или предметы для хобби, тоже подойдут.
Как посчитать бюджет и сэкономить
  • Рассчитывая бюджет на подарки, важно ничего не упустить
    В него входят собственно:
    - товары;
    - стоимость нанесения логотипа;
    - подарочная упаковка;
    - логистика и доставка.
    Сезонные повышения цен тоже надо заложить в расчеты.
  • Чтобы никого не забыть, нужно распределить получателей по категориям.Удобнее составить электронную таблицу с общим доступом для глав отделов. В нее включают подарки для сотрудников, клиентов, топ-менеджеров, спонсоров, подарки для партнеров и т. д. Дополнительно делают разбивку по категориям презентов, например, эконом, стандарт и премиум.
  • Варианты экономии без потери качества возможны всегда. Наиболее очевидный — закупать корпоративные подарки оптом. Скажем, сразу для руководства, подчиненных и клиентов или для нескольких предстоящих праздников. Полезно использовать калькуляторы доставки, сравнивать тарифы курьерских сервисов, группировать адресатов по городам.
  • Долгосрочное планирование на год вперед — еще один разумный способ сэкономить. Даже с учетом сезонных наценок такой подход позволяет потратить на подарки клиентам, партнерам, сотрудникам гораздо меньше. Работа с одними и теми же поставщиками на длительный срок тоже приносит ощутимую выгоду.
Какие тренды зайдут
  • Практичные бизнес‑аксессуары — универсальные корпоративные подарки под любой статус. Еженедельники и планинги для сотрудников, портативные зарядные устройства для важных клиентов, ручки премиальных брендов для партнеров.
  • Гастрономические подарочные наборы адаптируются под любой повод и сезон. Самые популярные варианты — премиальный чай и кофе или кондитерские наборы ручной работы. Можно сделать ставку на региональные деликатесы и преподнести в подарок алтайский мед или сибирское варенье из шишек.
  • Персонализированные сувениры всегда принимают охотно. Например, предметы с индивидуальной гравировкой: значки, брелоки, вечные календари. Вещи ручной работы, вроде дизайнерских подставок под смартфон или шкатулки, тоже будут иметь успех. Главное, чтобы эти вещи украшал ваш логотип.
  • Подарки-впечатления прочно вошли в тренды последних лет. Это сертификаты на мастер-классы, билеты на концерт или в театр, СПА-программы, релакс-пакеты.
  • Экологичные подарки — еще один вечный тренд. Это ручки, кружки, шоперы из переработанных материалов. Многоразовая посуда и аксессуары — тоже удачная идея. Даже растения в горшках попадают в эту категорию.
Какие критерии выбора подарков учесть
  • Соответствие корпоративной культуре
    В идеале бизнес‑подарки должны отражать ценности и миссию компании. Если это бренд с историей, они могут содержать отсылки к ее основателям, традициям, наследию.
  • Возраст и предпочтения целевой аудитории
    Большой компании потребуется сегментация аудитории, чтобы выделить отдельные категории по полу, возрасту, занимаемой должности, интересам, привычкам. Это облегчит выбор подарков в дальнейшем.
  • Актуальность сезона и повода
    Самый четкий из всех критериев. Понятно, что никто не будет дарить новогодние сувениры на 8 марта. Но все же сезонные подарки нужно выбирать вдумчиво. Важно не повторяться из года в год и обращать внимание на тренды.
  • Качество и долговечность
    Ваш логотип на подарке представляет компанию. И если на качестве сэкономили или он сломался через два дня, впечатление будет испорчено. Именно два этих критерия создают эмоциональную связь и запоминаются надолго.
  • Возможность персонализации
    Хороший подарок, как упаковка, должны персонализироваться под получателя. Когда можно отразить в дизайне его увлечения или индивидуальные черты. Важно, чтобы на вещь можно было нанести логотип.
Пару слов о правилах вручения
Вручение подарков предполагает неформальную располагающую обстановку. Это может быть корпоратив или условная церемония «без галстуков». Можно добавить интерактив в виде шуточной викторины, а в качестве призов — мерч для сотрудников.

Бизнес-сувениры ключевым партнерам по этикету следует вручать лично. На деловой встрече или в неформальной беседе, решать вам. Не помешает дополнить презент важным посланием и словами признательности за сотрудничество.

Клиентам и потенциальным заказчикам корпоративные подарки вручают в своих представительствах или через доставку. В исключительных случаях это делают лично. Желательно дополнить их маленькой открыткой или письмом с пожеланиями. Руководящему составу лучше устроить вручение подарков в рабочем кабинете или на корпоративном мероприятии. Субординацию даже в праздники никто не отменял. Презентабельная упаковка и сопроводительная открытка — только приветствуются.

Понятно, что удаленным сотрудникам и работникам филиалов в других городах вручить подарок получится только курьером. А для этого важно точно рассчитать сроки доставки с учетом загрузки в праздники.
Что делать с упаковкой
Продуманная упаковка усилит впечатление от подарка. И выбор материала поможет достичь нужного эффекта. Крафт-картон с шероховатой поверхностью можно взять под экологичные подарки. Картонные и деревянные коробки удобны для хрупких предметов. Подчеркнуть премиальность презента помогут жестяные коробки.

Упаковку можно и нужно персонализировать. Это позволит выделить ваш сувенир среди остальных. Самый очевидный способ — логотип в виде наклейки, цифровой печати или тиснения. Можно выбрать упаковочную бумагу в фирменных цветах компании. А если добавить инициалы адресата, подарок получится адресным.

Сезонное и тематическое оформление всегда смотрятся выигрышно. Если это новогодний сувенир, в ход идут снежинки, елочные шары и колокольчики. Если это день программиста, подойдет упаковка с элементами микросхем или бинарного кода.

Позаботьтесь об открытках и вкладышах с поздравлениями. В идеале они должны быть миниатюрного формата и крепится на коробку или пакет. Несколько теплых слов от руки усилят первое впечатление и добавят очков подарку.
Важные формальности
Всегда важно рассчитывать сроки заказа и доставки. Если это день рождения компании или завершение проекта в течение года, планировать проще. Но если это календарные праздники, важно чтобы корпоративные подарки привезли заранее. Тем более, если предполагается нанести на них логотип — это требует дополнительного времени.

Крупные компании ведут учет презентов в нормативных актах. Обычно в них указывают категорию, стоимость, каким сотрудникам они будут вручены и т. д. Для контроля всех перемещений часто используют забалансовые счета. Также составляют отдельные документы, вроде распоряжений о приобретении или ведомости о выдаче.

Если подарки закупают заранее, для хранения используют собственные или арендованные склады. Основные сложности с координацией вручения возникают, если подарки везут в другие города. Здесь важно мониторить статус доставки и в случае задержки оперативно выяснять причины в курьерском сервисе.

Ошибки, которые все портят 

Игнорирование культурных особенностей обесценивает самый дорогой подарок. Скажем, премиальный алкоголь для вашего партнера-мусульманина способен лишить вас контракта. А набор элитных мясных деликатесов для клиента-вегетарианца наверняка расценят как насмешку.

Ошибки при выборе возникают, когда подарок не дотягивает до статуса получателя. Дешевый презент вызывает чувство неловкости и недоумения. Со стороны это выглядит как жест неуважения. Копеечный подарочный пакет или разорванная оберточная бумага вызывают похожие эмоции.

 Опоздание с вручением тоже портит впечатление от подарка. Но не преподносить его вовсе в связи с задержкой — второй серьезный промах. Если накладка уже произошла, нужно принести извинения и объяснить причину. Можно добавить ироничную шутку и искренние пожелания, чтобы сгладить последствия конфуза. 

Шаблонные и безликие сувениры, пусть даже на них есть ваш логотип, — то, чего действительно следует избегать. Особенно, если они предназначены коллегам, работающим в одном отделе. Такие вещи говорят о том, что к выбору подарков вы подходите формально и не очень высоко цените сотрудников. 

Делать бизнес‑сувениры — приятно и полезно. Конечно, это затратная статья бюджета, но она может окупиться и принести намного больше. Это возможность сделать ваши деловые отношения с коллегами, клиентами и партнерами более доверительными и крепкими.

Loading...
Loading...
Loading...